Apprendre
Appuyez-vous sur les données disponibles ainsi que sur le jugement, les compétences et l’expérience des principales parties prenantes pour décider de ce qui est approprié en fonction du contexte. Il n’existe pas de cadre idéal pour cela : faites ce qui est le plus pertinent. Vous pouvez entreprendre la planification des actions par le biais d’ateliers de brainstorming et de rédaction, complétés par des recherches et des validations plus poussées. (48)
Il est essentiel que plusieurs acteurs se sentent impliqués dans ce processus, notamment vos clients et clientes visés et votre personnel en première ligne, pour qu’il soit efficace. En fonction de ce qui est pertinent pour votre contexte, vous pouvez inclure des clients/clientes ou des représentants de clients/clientes, du personnel de première ligne, des dirigeants, des spécialistes techniques, des spécialistes en suivi et évaluation, des référents en matière de sûreté et de sécurité, des personnes en charge de la coordination d’urgence, des spécialistes financiers, des représentants du gouvernement, des médias locaux, des organisations communautaires ou représentatives, etc.
| RESSOURCE – Veuillez consulter l’Outil 1.2 du guide pratique de l’IRC « Empower to Enable » (E2E, ou Donner les moyens d’agir) pour des orientations relatives à l’engagement du personnel en première ligne dans la conception de la proposition. (49) Dans la mesure du possible, vous souhaiterez également comprendre l’enveloppe financière dont vous disposez ou les donateurs auxquels vous pourriez soumettre des propositions afin de soutenir votre processus décisionnel. |
Au début d’une situation d’urgence, vous pouvez rapidement parcourir ces étapes pour identifier comment vous pouvez communiquer maintenant avec la population sinistrée en exploitant les ressources existantes, puis revenir à ces étapes lorsque vous disposerez de plus de données et de temps pour élaborer une stratégie plus nuancée. Faites ce qui est possible en fonction du temps et ses ressources dont vous disposez.
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Participation – Adaptée du Guide CEA de l’IFRC (50) Discutez des plans d’intervention avec un ensemble de représentants de la communauté, notamment des dirigeants, des chefs de groupes et d’associations, du personnel et des bénévoles, ainsi que des autorités locales. Vérifiez que les activités répondent aux besoins et aux priorités de la communauté et interrogez-vous sur les meilleurs moyens de les mettre en œuvre. Si possible, discutez de ce qui devrait se passer à la fin de l’opération et de la façon dont la communautés et/ou d’autres parties prenantes pourraient poursuivre les activités. Discutez avec les principaux représentants de la communauté de la manière dont votre organisation devrait travailler avec eux pendant l’opération, notamment de la manière, du moment et du type d’informations à partager, de la manière dont les commentaires doivent être gérés et des meilleures approches pour la participation de la communauté. Coordonnez-vous en interne et en externe pour éviter de provoquer de la frustration dans les communautés. Les réunions de planification internes permettent de s’assurer que les plans sectoriels sont complémentaires et n’entraîneront pas de doublons. Les plans doivent également faire l’objet de discussions avec le gouvernement et les autres intervenants pour éviter les doublons et identifier les possibilités de collaboration et de pérennité. Cela réduit également le risque de faire des promesses aux communautés pour fournir un soutien qui va à l’encontre des politiques gouvernementales. |
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Que contient cet outil ?
Ce modèle peut être adapté afin de faciliter les discussions relatives à la conception avec les principales parties prenantes, à l’aide des données du Module 2.2 pour informer la prise de décision.
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